Секретарь-администратор/Офис-менеджер/Персональный ассистент/Помощник руководителя

- организация делопроизводства, контроль соблюдения установленного порядка ведения делопроизводства в управлениях, отделах и структурных подразделениях, рассмотрения письменных и устных обращений граждан;

- организация контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию распорядительных документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений;

- координация работы структурных подразделений администрации;

- организация исполнения распоряжений и поручений руководителя, осуществление общего контроля за исполнением сотрудниками должностных обязанностей, распоряжений и поручений руководителя;

- визирование служебных документов в пределах своей компетенции;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организационное обеспечение деятельности руководителя (организация совещаний, встреч, переговоров, поездок, участия в форумах и т.п.);

- подготовка текущих и перспективных планов работы руководителя;

- подготовка на основе предложений структурных подразделений текущих и перспективных планов работы учреждения;

- обеспечение регулярного освещения деятельности администрации района в печатных, электронных СМИ и в аккаунтах социальных сетей, подготовка информационных материалов и имиджевых статей;

- сотрудничество со СМИ, организация интервью руководства организации;

- организация участия в брифингах, пресс-конференциях, прямых эфирах;

- подготовка и согласование проектов нормативных актов администрации в установленном порядке;

- организация взаимодействия руководителя с органами местного самоуправления, организациями, предприятиями, учреждениями;

- организация работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем, заседаний, конференций, семинаров, представлению руководителю аналитических записок и справочных материалов;

- анализ служебной корреспонденции, поступающей на имя руководителя, внесение предложений по ее рассмотрению;

- организация соблюдения служебного распорядка в администрации;

- обеспечение содержания в надлежащем состоянии здания администрации, оснащение помещений и рабочих мест современной оргтехникой, мебелью и оборудованием;

- обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, нормативными правовыми актами;

- и пр.