Административный директор

Функциональные обязанности:
• Координация, управление и контроль за работой отдела (4 человека),
• Плановое и оперативное обеспечение производства всеми необходимыми товарно-материальными ценностями (ТМЦ: сырьё, основная комплектация, вспомогательные материалы для производства, оборудование, РТИ, хозматериалы, стройматериалы, автозапчасти и др.)
• Расширение базы поставщиков, привлечение новых поставщиков, поддержка отношений с имеющимися поставщиками,
• Организация и проведение открытых и закрытых тендеров (поставки ТМЦ, оборудования, проведения услуг),
• Работа в системе складского учёта и перемещения ТМЦ ERP,
• Работа в системе бюджетирования 1С-Бизнес процессы (на базе 1С.8), составление и согласование бюджетов затрат и инвестбюджетов, контроль оплат;
• Работа с поставщиками, договорной документацией (согласование условий и сроков поставки, согласование договора, подготовка материалов к претензиям и т.д.);
• Стратегическое планирование закупок, контроль и обеспечение наличия и объёмов производственных запасов, отслеживание поставок.
• Расчёт оптимизации затрат по обеспечению необходимыми ТМЦ, планирование бюджетов затрат и рациональное использование средств и ресурсов,
• Проведение всех закупок ТМЦ на конкурсной основе на основе оценки соотношения «цена- качество».
Профессиональные достижения:
• Благодаря корпоративной культуре Компании, развила в себе принципы «клиентоориентированность», ориентированность на результат, ответственность за своевременность и качество поставки ТМЦ,
• Получила экономию средств и ресурсов Компании по каждой поставке/услуге от 5 до 55 %
• Получила опыт работы с логистическим департаментом, участие в системном запуске нового продукта (рестайлинг продукции).
• Расширила базу поставщиков, получила опыт в проведении интегрированных конкурсов (поставка ТМЦ+ услуги), добилась фиксации цены на поставку отдельных категорий ТМЦ на 1-2 года, увеличения срока гарантии на поставленное оборудование до 24 мес. в 50 % произведённых закупок оборудования.

Функциональные обязанности:
• Организация и координация работы по охране труда на предприятии, оказание методической помощи руководителям структурных подразделений.
• Осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда (ОТ), пожарной безопасности (ПБ), техногенной безопасности (ТБ), проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профзаболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, работа по предоставлению работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.
• Разработка, согласование, утверждение, выдача в подразделения, контроль сроков действия и пересмотра базового комплекта документов по ОТ,ПБ,ТБ на предприятии (инструкции по должностям и работам, Положения, Мероприятия по устранению замечаний, по профилактике, план- графики, отчёты, протоколы, предписания, акты проверок и др.).
• Организация и проведение саннадзора условий труда на рабочих местах, плановой и внеплановой аттестации рабочих мест по условиям труда.
• Участие в организации и проведении расследований несчастных случаев производственного и непроизводственного травматизма на предприятии, участие в городской комиссии по расследованию несчастных случаев.
• Организация и проведение внешнего и внутреннего обучения и проверки знаний работников предприятия по вопросам ОТ,ПБ,ТБ, электробезопасности.
• Работа по подготовке пакета документов и получение разрешительных документов по ОТ, ПБ и ТБ на эксплуатацию объектов и оборудования предприятия.
• Проведение внутренних плановых надзорных аудитов по вопросам ОТ,ПБ, ТБ, производственной санитарии в структурных подразделениях предприятия.
• Сопровождение внешних проверок контролирующих госорганов (Госгорпромнадзорохрантруда, Госэнергонадзор, Госпожнадзор, Госинспекция техногенной безопасности, СЭС), опыт сотрудничества и результативных переговоров с их представителями.
• Помощь в организации обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по ОТ, ПБ, ТБ.
• Организация своевременного проведения испытаний и проверок средств коллективной и индивидуальной защиты работников.
• Организация и контроль проведения предварительных и периодических медосмотров (пищевики, вредники) работников предприятия, психофизиологической экспертизы работников.
• Участие в работе комиссий предприятия по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.
• Проведение вводных инструктажей по ОТ,ПБ,ТБ, производственной санитарии, электробезопасности.
• Планирование бюджетов затрат и инвестиций и рациональное использование ресурсов Компании на решение всех вопросов ОТ,ПБ, ТБ; документальное сопровождение любых затрат компании (заключение договоров, бухотчётность, контроль оплат).
• Организация пропаганды информации по вопросам ОТ, ПБ, ТБ, производственной санитарии на предприятии, обеспечение подразделений предприятия актуальными правилами, нормами, инструкциями, плакатами и другими наглядными пособиями по ОТ, ПБ, ТБ, производственной санитарии; составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда.
• Руководство работником отдела (1 чел. в подчинении).
Профессиональные достижения:
• Наладила работу охраны на предприятии, создала актуальный базовый полный комплект документов по ОТ, ПБ, ТБ на предприятии, привила ответственность руководителям структурных подразделений за безопасность труда подчинённых.
• Получила большой опыт в организации работы ОТ и ПБ на предприятии: медосмотры, внешние и внутренние обучения по ОТ,ПБ, ТБ, аттестация рабочих мест по условиям труда, проведение расследований несчастных случаев, получение разрешительных документов госорганов на начало проведения работ и эксплуатацию объектов и оборудования предприятия, лоббирование интересов Компании при проверках контролирующих госорганов и эффективное сотрудничество с их представителями.
• Снизила затраты компании на решение вопросов ОТ, ПБ, ТБ на 40 % благодаря знаниям и мониторингу нормативно- правовой базы по ОТ,ПБ,ТБ, использованию имеющихся на предприятии материальных и человеческих ресурсов, профессиональной помощи коллег внутри Компании и протекции представителей надзорных организаций.

Профессиональные достижения:
• Расширила свои знания в делопроизводстве: составление и согласование договоров поставки на более лояльных условиях для своей Компании (отсрочки платежа от 3-х до 60 кал. дней, неравная ответственность Сторон); понимание и отслеживание предоставления поставщиками полного комплекта первичных документов бухучёта.
• Получила опыт работы в проведении конкурсных закупок в постоянном режиме, что принесло экономию Компании по каждой произведённой поставке ТМЦ от 5 до 30 %.
• Научилась работать в системе складского учёта и перемещения ТМЦ ERP в рамках своей ответственности.

Функциональные обязанности:
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора.
• Приём, регистрация и систематизация поступающих на рассмотрение руководителя документов, писем, корреспонденции, личных заявлений работников, передача их в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства на предприятии, приём и распределение телефонных звонков и электронных писем, проведение телефонных переговоров, выполнение поручений руководителя (в т.ч. заказ и бронирование билетов, гостиниц), передача по назначению его заданий,
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание
• Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний директора, в т.ч. тендерных, селекторных, их протоколирование.
• Подготовка информационно-обзорных материалов, аналитических обзоров актуальных социальных, экономических и финансовых вопросов в условиях рыночных отношений; осуществление отбора и обработки информации для директора;
• Печать по поручению директора служебных материалов, необходимых для его работы, составление проектов распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и т.д.; тиражирование необходимой документации, использование в работе ПК, оргтехники, Интернета.
• Организация деловых встреч, приема посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на предприятие, создание им комфортных условия, способствующих благоприятному решению производственных вопросов;
• Ориентирование сотрудников предприятия на порядок рабочего дня директора предприятия; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников директором;
• Сохранность сведений конфиденциального характера Компании.
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; проверка корректного оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
• подготовка в организации корпоративных мероприятий; организация и обеспечение предприятия канцтоварами, подписными изданиями.
Профессиональные достижения:
• Умение вести делопроизводство в полном объеме, деловая переписка, этика.
• Успешный опыт работы с партнерами разного уровня; результативное выполнение текущих поручений руководителя.
• Приобретение навыков управления коллективом, способность работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с офисной оргтехникой /мини-АТС, факс, принтер, ксерокс, сканер; знание ПК: ОС Windows 7/XP, Word, Excel, Internet Explorer, электронная почта.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде, лёгкая обучаемость.

Функциональные обязанности:
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора.
• Приём, регистрация и систематизация поступающих на рассмотрение руководителя документов, писем, корреспонденции, личных заявлений работников, передача их в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства на предприятии, приём и распределение телефонных звонков и электронных писем, проведение телефонных переговоров, выполнение поручений руководителя (в т.ч. заказ и бронирование билетов, гостиниц), передача по назначению его заданий,
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание
• Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний директора, в т.ч. тендерных, селекторных, их протоколирование.
• Подготовка информационно-обзорных материалов, аналитических обзоров актуальных социальных, экономических и финансовых вопросов в условиях рыночных отношений; осуществление отбора и обработки информации для директора;
• Печать по поручению директора служебных материалов, необходимых для его работы, составление проектов распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и т.д.; тиражирование необходимой документации, использование в работе ПК, оргтехники, Интернета.
• Организация деловых встреч, приема посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на предприятие, создание им комфортных условия, способствующих благоприятному решению производственных вопросов;
• Ориентирование сотрудников предприятия на порядок рабочего дня директора предприятия; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников директором;
• Сохранность сведений конфиденциального характера Компании.
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; проверка корректного оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
• подготовка в организации корпоративных мероприятий; организация и обеспечение предприятия канцтоварами, подписными изданиями.
Профессиональные достижения:
• Умение вести делопроизводство в полном объеме, деловая переписка, этика.
• Успешный опыт работы с партнерами разного уровня; результативное выполнение текущих поручений руководителя.
• Приобретение навыков управления коллективом, способность работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с офисной оргтехникой /мини-АТС, факс, принтер, ксерокс, сканер; знание ПК: ОС Windows 7/XP, Word, Excel, Internet Explorer, электронная почта.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде, лёгкая обучаемость.

Профессиональные достижения:
• Умение работать с денежными средствами: учет, хранение, инкассация.
• Умение находить общий язык с любым покупателем, выработка и закалка позитивных качеств продавца: активность, вежливость, внимательность, дисциплинированность, доброжелательность, коммуникабельность, оперативность, ответственность, стрессоустойчивость.